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GroupMail Personal Ed.
Le logiciel professionnel de gestion d'e-mailing
Indispensable pour maîtriser toutes les étapes d'une stratégie d'e-mailing efficace
L'e-mail est sans aucun doute le moyen de communication le plus efficace sur Internet, à condition de disposer des meilleurs outils disponibles si vous voulez utiliser cette technologie à votre profit.
La version Personal Edition de GroupMail est destinée aux utilisateurs exigeants et aux professionnels.
Elle vous permet de gérer des groupes et des listes de destinataires de n'importe quelle taille, à qui vous pouvez envoyer des messages à des vitesses très rapides en utilisant des connexions multiples. Vous pouvez même procéder à des envois directs sans avoir besoin d'un serveur SMTP.
Vous disposez également d'un ensemble complet de modules vous aidant à assurer facilement la gestion et la maintenance de vos groupes.
Avec GroupMail, vous pouvez facilement :
- Concevoir & envoyer des messages personnalisés pour chacun de vos destinataires et ayant une mise en forme parfaite
- Gérer un nombre illimité de groupes ou de listes entièrement personnalisables avec un nombre illimité de destinataires
- Conserver les détails de vos listes totalement privés et sécurisés
- Préparer et envoyer des lettres d'informations (respectant la loi CAN-SPAM) avec un dispositif de souscription, de désabonnement et de filtrage (*)
- Gérer automatiquement les e-mails rejetés et vérifier facilement la fiabilité des destinataires (*)
- Envoyer des messages directement depuis votre poste, ou à l'aide d'un serveur dédié, réservé à l'envoi d'e-mails et utilisant de multiples connexions. Il fonctionne avec MSN et pratiquement tous les systèmes professionnels de messagerie.
- Expédier des SMS personnalisés en utilisant notre outil gratuit de passerelle E-mail vers SMS (**)
- Préparer et planifier des messages à envoyer ultérieurement (*)
- Composer et envoyer vos messages dans pratiquement n'importe quelle langue et n'importe quel système de codage
- Contrôler et cibler vos mailings à l'aide de filtres puissants, d'un langage d'écriture intégré, de contrôles de gestion des réponses, d'en-têtes personnalisables et de journaux enregistrant les opérations
- Travailler directement avec vos informations, vos données et vos listes existantes dans pratiquement n'importe quel format (bases de données, fichiers – y compris CSV, carnet d'adresses, etc.) (*)
- Réaliser avec précision des séries de mailings enchaînés et gérer la reprise en cas d'interruption, toutes les informations étant consignées dans des rapports particulièrement détaillés
- Etendre les fonctions grâce à une série constamment enrichie de modules externes (*)
GroupMail – Personal Edition
- Envoi direct, sans passer par le serveur de messagerie de votre fournisseur d'accès
- Aucune limitation au niveau de la taille des groupes ou des envois
- Importation de carnets d'adresses et de listes de distribution Outlook Express, Eudora, Opera, AOL et Netscape
- Exportations de groupes
- Importation et exportation de liste d'exclusions
- Modules complémentaires gratuits
- Support technique gratuit
- Mises à jour gratuite pendant un an
GroupMail – Modules complémentaires
Il est très facile d'étendre les fonctions de base de GroupMail à l'aide de ces modules. Nous en développons sans cesse de nouveaux. Si vous avez des idées, n'hésitez pas à nous contacter pour nous en faire part.
Barre d'outils Outlook
Utilisez GroupMail directement depuis Microsoft Oullook (XP ou ultérieur)
- Création de nouveaux messages GroupMail dans Outlook
- Transfert de messages Outlook vers vos groupes GroupMail
- Ajout ou suppression de destinataires Outlook dans vos groupes GroupMail
- Module inclus dans les versions Personal & Business
Gestion des souscriptions
Le module GroupMail de gestion des souscriptions est conçu pour automatiser la prise en charge d'un grand nombre de messages entrants en association avec la gestion d'une liste de mailing (par exemple les requêtes d'acceptation et de refus, les messages rejetés, etc.).
Configurez simplement le module de gestion des souscriptions pour qu'il reconnaisse chaque type de message et programmez-le pour une exécution à intervalle régulier. Vous n'avez ainsi plus besoin de vous casser la tête pour coordonner les mises à jour de votre liste de mailing avec les requêtes de souscription. Les retours d'e-mails rejetés sont pris en compte.
- Traitement automatique des demandes de consentement, actifs ou passifs, et mise à jour de vos groupes
- Envoi de messages de réponse automatique
- Repérage des messages retournés et suppression, si nécessaire, des destinataires
- Extraction des détails concernant le destinataire à partir du message e-mail afin de les stocker avec l'adresse e-mail
- Suppression possible des messages présents dans votre boîte de réception une fois qu'ils ont été traités
- Suppression des messages indésirables présents dans votre boîte de réception
- Appel des procédures de gestion de bases de données pour assurer la maintenance des destinataires présents dans votre système de bases de données
- Affichage d'un rapport détaillé sur le traitement des e-mails et les actions mises en œuvre
- Module inclus dans les versions Personal & Business
Convertisseur XML
Transformez, grâce à des feuilles de style XSL, des documents XML en messages HTML GroupMail à l'aide de ce module.
- Production de documents HTML parfaitement formatés, adaptés à un envoi par GroupMail
- Utilisation du moteur d'analyse syntaxique MS XML 4.0
- Module inclus dans les versions Personal & Business
Inspecteur d'e-mails
Conservez vos groupes & listes de mailing parfaitement à jour grâce à ce module révolutionnaire. Il vous permet de vérifier et de valider les adresses e-mails de vos destinataires, vous économisant ainsi du temps et de l'argent au moment de réaliser votre envoi. Débarrassez-vous pour de bon des retours d'e-mails rejetés !
- Validation des adresses des destinataires par format, en vérifiant le DNS et en effectuant un test complet des comptes d'utilisateurs SMTP
- Utilisation de multiples connexions simultanées afin d'accélérer le traitement et le test des groupes
- Suppression ou exclusion des adresses invalides présentes dans les groupes
- Module inclus dans les versions Personal & Business
Sauvegarde & Restauration
Sauvegardez et restaurez tous vos groupes, messages et paramètres en un seul clic.
- Sauvegarde de toutes les données GroupMail, paramètres, groupes, messages, etc.
- Possibilité de restaurer tout ou partie des éléments, en un clic
- Module inclus dans les versions Personal & Business
Liens Mailto
Elaborez des liens Mailto complexes pouvant être incorporés facilement dans vos messages.
- Construction facile et rapide de liens Mailto complexes
- Support du texte dans les zones À, Cc, Cci, Objet et Contenu du message
- Module inclus dans les versions Personal & Business
GroupMail aide des milliers de professionnels et de particuliers dans plus de 140 pays à tirer le maximum de la communication par e-mail. Pourquoi pas vous ?
(*) Cette fonctionnalité peut nécessiter l'installation de modules externes gratuits
(**) Cette fonctionnalité est réservée à la version Business Edition
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